入门excel表格制作新手wps表格制作步骤

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出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：
1、每种物品的自身属性信息包括名称、型号或规格、单位等；
2、物品出库流水记录、入库流水记录；
3、物品当前库存量；
有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：
4、物品出库入库总金额，当前库存余额；
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
– 01 –
建立物品信息
首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003 。
– 02 –
制作出入库记录表
接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：
第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：
▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式：
=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答：
第一个参数$C3表示想要查找的内容；
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。
公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：
可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。
▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A
函数公式：
=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答：
若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：
简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：
– 03 –
实现库存统计
接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

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