后台产品进阶协同管理的步骤详解 什么是协同管理

最近在做一个为企业服务的项目协同功能,这篇文章介绍这个功能的产品设计,这个模块是一个企业管理平台对工作协作的平台,主要涉及到对任务信息、人员、操作的管理 。

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一、项目协作功能模块与其他模块关系
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  • 项目协同管理模块都需要用户系统提供接口,为生成项目的任务派送提供人员关联信息;同时提供用户对项目信息的查看;
  • 消息通知模块,根据生成项目和反馈项目的一些项目节点的状态,向关联人员发送消息 。


二、产品设计 1. 项目、任务、角色关系说明 项目和任务关系说明:

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  • 模块中任务管理对应关系为:项目类别、具体项目、项目里的任务;项目类别主要用于标识和管理具体项目;具体项目主要用于管理每个任务;
  • 项目类别和项目名称可由任何人创建,但项目类别和项目名称的存在需唯一;创建成功后所有人在新建任务时都可使用 。
项目信息管理字段:
  • 项目ID:与项目名称一一对应,是项目存在于系统内的唯一识别标识,便于与其他信息的关联查询;
  • 项目名称:每个具体项目都存在一个唯一的项目名称;
  • 项目描述:描述项目情况的字段
  • 项目创建人:记录项目创建人
  • 项目创建时间:记录项目创建时间
  • 项目状态:控制项目是否可使用,启用和关闭两个状态,启用时,该项目在系统中可使用
角色和任务的关系说明:
  1. 每个任务对应三类用户角色,分别为:发起人(任务的发起者)、执行人(任务的具体执行者)、相关人(任务的相关人);
  2. 模块中是按照任务为一个基本单位,在发起人、执行人、相关人之间流转 。


2. 工作流程图 任务正常工作流程:

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流程说明:
  • 发起人发起任务,执行人收到任务后,根据具体情况去完成任务并反馈,或转发、分发给新的执行人;相关人则可查看任务;
  • 执行人可就当前任务内容转发给新的执行人,也可将任务分成多个任务给新的执行人; 不管是分发还是转发在系统中都生成了新的任务订单,原执行人为新的发起人;
  • 执行人完成并反馈任务后,最后由发起人确认结束,任务即为结束 。
任务异常工作流程:

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发起人可单独中止任务,中止任务后,任务执行人和相关人同步任务信息 。


3. 消息发送触发机制 在项目重要节点发生时,向任务相关的直接对象发送系统消息通知 。
以下: