概述
电子邮件是指由计算机编制而成并经网络传递、收发的信息文件 。因其传递、收发过程与人们传统上的通过邮局收发信件的过程相似,所以称其为“邮件” 。电子邮件不仅可以是文本文件,还可以是图形、图像、声音、动画等多媒体文件,还可以进行网上调查、投票、发布消息和公告等 。
电子邮件因具有易于保存、收费低廉、方便快捷、全球联通、直接发送给收件人、不受自然条件影响等特点,已逐渐成为人们相互间进行信息交流的一种快捷、便利的通信手段和方式 。使用专门的电子邮件程序,可以为用户进行电子邮件的使用提供更多的便利 。
3.5.2 申请邮箱
用户如果需要使用电子邮件,必须首先向提供电子邮件服务的互联网公司提出申请,通过相应的注册后得到一个邮箱帐号才可以使用 。● 打开IE浏览器,然后在地址栏输入http://mail.163.com,再按下Enter键,进入163邮箱的登录页面,如果用户还没有帐号,可单击"去注册"按钮,申请注册一个新帐号 。● 在网页右下单击"去注册"按钮,打开邮箱注册页 。●页面顶端提供了两种邮箱注册方式,注册方式不同,需要用户填写的注册信息会有差别 。● 在选定的注册页面的各个信息栏中输入个人的相关信息,这些信息(字符)必须与不同项目提示的内容相对应,输入完成后单击网页下面的"立即注册"按钮,就会显示注册成功窗口 。● 回到登录页面,输入帐号、密码,单击"登录"按钮进入邮箱显示窗口,就可以使用这个属于自己的邮箱来收发邮件了 。
3.5.3 电子邮件地址
与传统的邮件一样,电子邮件也必须有一个明确的地址,收件人才能接收邮件 。电子邮件的地址通常必须包含符号"@",该符号的前面为用户的邮件帐号(如名字,由用户在申请注册邮箱时自己命名),@符号后面是该邮箱地址(由邮件提供商在注册时默认提供) 。为了使自己的邮箱名称容易记忆又与众不同,建议使用名字、昵称字母的拼写加配一些有意义的数字,形成自己邮箱名称的特色,但邮箱名称的长短应当适中,避免过于复杂 。
3.5.4 撰写新邮件
撰写电子邮件与传统的书信写法很相似,只不过是用计算机代替了传统的纸笔,而且在速度、功能与费用等方面都是传统书信方式所无法比拟的 。● 进入Web邮件首页,单击左列的"写信"按钮,打开撰写新邮件界面 。● 在"收件人"栏中输入收信人的邮件地址,在"主题"栏中输入邮件的主题(邮件基本内容的提示,可有可无),然后在下面的空白编辑区中输入邮件的内容 。● 如果要将这封邮件同时发送给多人,可以在"收件人"文本框中输入多个收信人的邮件地址,中间用半角的符号";"将每一个收件人的邮件帐号隔开,就可实现一信多发 。● 如果需要抄送给其他人,则单击"抄送"按钮,在弹出的"抄送"栏中输入邮件地址,邮件会同时发送到收件人和抄送人的邮箱,而且收到邮件的双方都可以看到该邮件,并知道主送方和抄送方是谁 。● 邮件写好后,单击"发送"按钮就可将邮件发送出去了 。当收件人收到邮件后,在收件箱中双击电子邮件名称,即可打开该邮件 。在邮件中可以看到"发件人"的用户名称、发送日期、收件人地址、邮件的主题和内容等信息 。如果邮件内容没有写完或者内容写完后不想立即发送出去,可以采用下述方法暂时保存起来: ● 单击"存草稿"按钮,系统自动将当前邮件存至草稿箱 。● 当需要继续编辑时,单击"草稿箱"项,再单击需要继续编辑的草稿项,就可以继续编辑了 。
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