如果在前期沟通的时候 ， 我们公司在有条件的情况下 ， 可以提供2-3稿的初步架构供客户选择 ， 看客户的倾向性 ， 明确活动目的的重点难点 ， 并且为客户缩短范围 ， 继而讨论出客户对活动的具体要求和建议 。
（3）项目汇报 ， 最终确认
在根据客户意见修改调整后的方案（包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算） ， 我们就要去最终的提案了 。我们要穿好战袍 ， 准备好汇报用的电脑、投影仪、PPT、翻页笔、方案打印输出成册 。安排好现场提案时的人员分工 ， 比如谁进行汇报 ， 谁进行答疑 ， 谁做决定等等 。
注释：合同什么时候签订和打款 ， 这就要取决于我们跟客户怎么谈的了 ， 比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案 ， 当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的 ， 这样提案时需要相对的完整一点 ， 而后再确认合同的条款和签订合同 。
2. 策划流程这里的策划流程介绍 ， 不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分 ， 按我们实际工作阶段来分 ， 我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点 。
（1）首次策划会议
项目的首次策划会议 ， 主要是以对接客户的AE（客户主任）或AM（客户经理）牵头 ， 准备好客户简报（关于项目需求和客户的介绍） ， 让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加 。
会议上在了解了项目的需求和相关背景之后 ， 先讨论明确这个项目是否值得跟进 ， 毕竟有些客户预算很少 ， 却恨不得要上天的 ， 很难搞 。觉得可以去做的 ， 再往下讨论活动的概念和表现形式 。会后 ， 活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了 ， 并一层层地向公司内部先报上去 ， 可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通 。
（2）初期协调会议
在AE/AM和客户沟通之后 ， 根据客户的意见确定了基本的方向 ， 接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了 ， 例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员（这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作） 。
会上 ， 需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计 ， 在预算范围内明确基本的成本 ， 讨论出宣传的渠道和重点 。
会后 ， 策划就要协调执行、制作、 媒介等同事把方案的初稿做出来（要包括策划方案、宣传方案、预算方案） ， 然后把内容给到设计师进行包装（要给方案穿战袍了） 。
（3）细节协调会
细节协调会是最重要的阶段之一了 ， 这个阶段除了前期参与的人员要参加之外 ， 还需要部门的总监或公司的领导参加 。会上要明确表达客户的意见 ， 让方案更加的精准和适用 ， 并且需要把方案的内容和执行细节确定下来 ， 如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见 。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案（成本和报价）都需要呈现出来 ， 并且在会上敲定 。
会后 ， 策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿 ， 如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等 ， 并且落实执行工作组的分工和安排 。而后AE/AM拟定合作协议 ， 并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商 ， 如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等 。

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