解读这4个核心方面活动策划执行主要做什么( 三 )

（4）执行工作协调会
此会议的开启证明已经明确合作了，至少需要是在合同签订后进行的，各个需要执行配合的同事都需要参加，包括合作的供应商。在会上，需要把定稿的方案进行详细的讲解，并且把活动项目进行一项一项的分解（WBS工作结构），把工作安排时间表（甘特图）展示出来，并把各部分工作单独列出工作安排，让每位同事明确知道其分工安排。
会后，项目已正式立项了，负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏，并安排同事落实各项资源、外包、人员等。
3. 管控流程管控工作在无论什么类型的项目中，都属于最重要的流程部分，因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀，如果没法顺利自行，一切都成空。
（1）时间管控
活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素，一般都是不会更改的，时间的管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推，确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排，并且把控。
（2）供应管理
合作的供应商要靠谱，毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行，很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控，避免出差错。
（3）人力管控
涉及到项目活动的人员，无论负责事项的大小，无论是内部外部的人员，都要做好人员的管理，每个人都知道他们的职责、职能是什么，甚至包括嘉宾、志愿者等。
4. 标准管控工具（WBS工作结构、甘特图表时间进展安排）（1）任务
把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务，以便明确清晰落实。
（2）时间安排
对每个任务的安排都要明确什么时候开始，什么时候要完成。
（3）顺序
对每项任务进行先后顺序的排列。
（4）节点
活动的整体进展情况都需要监控，搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。
（5）分工安排
每一个任务都要有对应的责任人，每一个节点情况出问题，对应的负责人需要立马去解决。
结语：活动策划执行的流程大致上就如此，当然并不是所有的都是这样，我们在接到项目的时候需要根据实际情况去进行安排和落实，最适用的才是最好的。疫情仍然在水深火热之中，不知道什么时候我们才能恢复正常日子，但是无论什么情况我们都要保持着自我的提升，不可懈怠。

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