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因工作原因大概有十多年的写、讲PPT的经验(曾经跟同事开玩笑说自己是靠PPT谋生),也听过很多精彩的、乏味的PPT讲解,自己也经历了从生手到熟手的过程,深刻的体会到一个精彩的汇报或者提案,完全是在PPT之外的功夫,而非PPT本身的内容(当然并不是说PPT内容不重要,个人认为PPT展现的内容更多起到的是一种辅助作用) 。在这方面有一些个人心得的总结分享给大家,也欢迎有更多好的经验相互探讨和学习 。
如何写PPT:
1、 视觉效果 。首先需要考虑听众是什么样的角色,如果是商务场合应用,在视觉效果方面需要注意配色与配图:配色方面,不宜超过三种色系,图片展示除外;不使用反差太大、太过于浓烈的颜色;配图方面,除非必要,尽可能使用较为简洁的图形,使用的图形需要与内容保持一致性,即图形是为了更好的展现出内容的逻辑 。(美术功底比较好的人在这方面会比较有优势,我在这方面会较差,顶多就是看着还算舒服,但不会出彩 。)
2、 内容撰写 。以听众为中心,换位思考,他们关注什么,以什么样的逻辑来讲能够使他们更加清楚和理解你的想法;采用听众习惯的语言,不要使用晦涩不宜理解的词语来表达;尽可能采用短句,文字内容不宜过多,整体看上去要简洁,注意留白 。页面过满会导致听众的费力程度较高并且不容易聚焦;注意逻辑和条理,这样会让听众非常清晰,并且利于提高他们对于内容的认同,至少主观感受会很好 。
讲之前的准备:
1、 准备一个PPT的概要(要简洁),体现整个ppt的思路,让听众能够对整个内容的逻辑更加清晰,就相当于一本书的目录的作用 。
2、 在上面提到PPT内容要注意“留白”,而这就需要准备有更多相关内容的支撑与扩展,也利于在讲的时候可以根据听众所关注的内容灵活调整所讲的内容 。
3、 对于PPT中所提出的结论或者观点,要有论据的支撑,如果这个论据是数据,可以进行展现,如果是其他不易展现的内容需要讲出来 。
4、 在讲之前,需要考虑听众都是什么样的角色,需要影响的重要的人有谁,他更关注什么,其他听众他们关注什么,做到既要重点突出又要照顾全局 。
5、 时间的分配,根据总时长来分配每一P的内容需要的时间,并预留出提问的时间,但并不一定要完全按照这个来进行,还是要根据现场的情况灵活调整 。
6、 需要明确在中间的哪些地方留出让听众提问的时间,便于更好的打消听众的疑问,以及更深入的了解他们的想法 。
7、 预测听众可能会提出的问题,提前做好准备(如果真的遇到具有挑战的问题,那就要考验应变能力与专业度了) 。
如何讲:
1、如果可以,尽量不要提前发给听众,保持新鲜感与神秘感;如果必须要提前发给对方,也需要说明一下能够与对方针对此内容做进一步的沟通 。
2、刚开始的时候都会紧张,有几个方法可以让自己放松 。第一,在讲之前稍微提前进入场地,做好相应的准备,回想整个内容;第二,告诉自己,对于今天的内容已经做了充分的准备,对此你是最专业的;第三,用讲故事的心态,投入情感,即是讲给听众,也是讲给自己,要先能够调动起自己的情绪(你的情绪是会感染听众的);第四,就是不断练习,复盘,找到问题,进行调整 。
3、切忌不要完全的照着PPT念,如果是念,那就没有必要讲了,完全可以让听众自己看,并且会感觉到很枯燥,你也完全无法观察到听众的反应,以及与他们的互动 。
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