行政工作主要负责什么

行政工作主要负责什么 文/钟诗贺 行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报 。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品 。行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务 。

行政工作主要负责什么

文章插图
1行政工作的具体内容 1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作 。2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符 。3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作 。4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作 。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班 。5、食堂供餐: 负责现场食堂的监督管理工作 。6、证照年检: 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检 。7、设备管理: 负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护 。8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务 。9、完成领导临时交办的任务 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划 。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架 。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快 。2从事行政工作需要注意什么 (1)需要耐心+细心,注意每个小节; (2)学会处好关系,有些"潜规则"的东西,或许你在日常工作中察言观色就明白了; (3)做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便你以后的工作 。例如,我们会用OA系统做报销及付款申请,题目及描述都有固定的格式,我每个月都要负责办公室的日常费用申请,我会将所有的费用整理到一个Excel表格,形成自己的一个库,这样每次做的时候就不用再现打字,当然要检查好每个细节再提交,以此类推,工作会越来越简单 。(4)及时跟领导沟通,做到工作透明,让领导随时知道你的工作近况; 行政工作主要负责什么


    以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!

    「四川龙网」www.sichuanlong.com小编还为您精选了以下内容,希望对您有所帮助: