呼叫中心专业术语 忙线未接听是什么意思( 二 )


11、ACIS(Automatic Customer/Caller Identification) —— 自动客户/呼叫者识别
自动客户/呼叫者识别,是许多复杂的ACD系统特征之一 。ACIS能够捕捉入网识别数字如DID或DNIS并且将其进行翻译以识别呼叫类型或呼叫者 。若提供的信息量更大(如ANI提供的信息),入网识别数据可以识别呼叫用户号码 。你还可以使用话音应答设备捕捉呼叫者身份从而要求入站呼叫者使用一个独一无二的代码来识别自己的身份 。这个代码可以是电话号码、用户号码或某些其他可识别的号码 。入网识别数据可以发送呼叫,告知坐席该呼叫的类型,甚至自动将与该呼叫类型相关的第一数据屏幕前置 。参见ANI, Caller ID 和Skills-Based Routing 。
12、ACM(Automatic Call Manager) —— 自动呼叫管理
这一术语使用在综合电话呼入分配和自动外拨系统中 。电话营销、帐务催收等业务适用于这一系统 。
13、ACW – After Call Work/After Call Wrap-up —— 事后处理工作
是指由座席在结束与客户通话后完成的一项任务或工作 。这项工作可能是填写一个订单,或者客户投诉单,完成填写并发送给相关的部门;也可能是完成邮寄任务,如将客户需要的产品目录封好,填上地址并放到邮寄室;也可能是与企业其他相关人员协商来确认一件事情 。总之,事后处理工作通常是指在客户来电结束后立刻要做的事情 。当呼叫中心来电量很高时,有时这项工作也被推迟到来电高峰后进行 。有的自动呼叫分配系统和预拨号系统都能设定并获取事后处理时长这一指标 。同时,下一通来电只有在超过平均事后处理时长的情况下才能被接入进来 。
14、ADA(average delay to abandon) —— 平均放弃延迟时长
来电者在挂断电话之前,在队列中等待时长的平均值 。ACD中可获取到这一数据 。
15、ADAD —— 自动拨号与播报系统
这一系统可以自动进行电话的呼出拨号,接通到一个座席,或一个录音系统 。
16、ADH(average delay to handle) —— 平均应答延迟时长
指来电被座席接听前,来电者平均等待时长 。ACD中可获取到这一数据 。
17、Agent logon/logoff —— 座席登入或登出
指一项程序,来警示 ACD 系统座席人员的可用度 。座席开始上班,他们就会登入系统,下班就会登出系统 。有的系统,座席只操作一个功能键可能实现登入或登出,但有的系统则需要输入代码 。
18、Agent performance report —— 座席绩效报告
一个从 ACD 中获取的报表,显示每个座席人员的工作状态的信息,主要包括登入和登出时间或时长,在线时长,空闲时长,以及未就绪时长等 。
19、Agent sign on/sign off —— 座席签入或签出
指 ACD 系统的一项功能,它由座席人员使用自己的员工密码在工位上进行登入来完成,座席人员签入和签出的数据被收集和整理,无论他或她坐在哪个工位上,无论他或她在同一时间占了多少个工位,来电都能通过一定的路由被接入 。
20、AHT —— 平均处理时长
指呼叫中心座席人员接听一个来电平均花了多长时间 。这一数据可从 ACD 中获取,但需要注意的是,不同的 ACD 对其统计标准也不同,有的 ACD 将事后处理时长也算做该项指标的一部分,有的则不包含事后处理时长 。
21、AHT Distribution —— 平均处理时长分配
用来定义影响典型平均处理时长在一天中分配的因素,从而了解一周中每天平均处理时长的变化 。对平均处理时长分配将集中观测每半小时或每15分钟区间内AHT,与一天内所得到的AHT值到底有多大差距 。
22、Alternate routing —— 动态路由


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