完整版会议管理制度 会议管理制度( 二 )


完整版会议管理制度 会议管理制度

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4.7其它 4.7.1会议纪要发放或传阅范围由主持人确定,跨部门会议纪要须报行政人事部行政专员一份存档备查 。4.7.2会议决议、决策事项须会后跟进落实的遵照"谁主管,谁跟进"的原则 。并及时反馈跟进情况 。会议主持人另有安排指定的,按主持人指定的执行 。4.7.3总经理以上领导主持的会议,会后跟进工作原则上由监察部负责落实(会议主持人另有指定的除外) 。4.7.4会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准 。5.0 会议流程 5.1常务会:与会人员必须于当月最后一天上午10点以前会将《月工作计划与总结表》上传至OA 。5.2全体员工大会由行政人事部至少提前七天通知与会人员,并按相关要求做好会议的组织工作 。5.3常务会会议程序 。5.3.1行政人事部清点到会人数 。5.3.2会议主持人宣布会议开始 。5.3.3依次为各分支机构、行政人事部、营销部、工程部、财务部、监察部对照上月的工作计划,对上月未完成工作及工作中的各种问题进行汇报 。5.5.4待各部门、分支机构负责人均发言完毕后,由分管领导、会议主持人分别对各部门的工作总结进行点评,并部署下月主要工作任务 。5.5.5与会人员进行横向沟通和讨论;原则上未在工作计划和总结表的横向沟通栏注明的事项,不得进行横向沟通,会议主持人另有要求的除外 。5.5.6会议结束后,三天内将会议记录上传至OA系统 。6.0其它 6.1本制度最终解释权归公司行政人事部 。6.2本制度自2015年8月1日起试行二个月,试行结束后如无修订版颁布,则自动形成正式版 。6.3自本制度试行之日起,公司与《会议制度》相关的原有管理条款自动失效 。会议管理制度(完整版会议管理制度)


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