舞弊审计 九种舞弊行为的审计查账技巧


舞弊审计 九种舞弊行为的审计查账技巧

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舞弊审计(九种舞弊行为的审计查账技巧)
从事基层审计工作多年,在审计工作的20多年的实践中,对九种舞弊行为的查账技巧进行了总结,仅供审计同行参考 。
1、隐瞒收入设置“小金库”舞弊行为的查账技巧 。
【舞弊审计 九种舞弊行为的审计查账技巧】这种舞弊行为往往是公私交融,名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务 。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门 。这类舞弊行为,往往是难查,不好认定 。审查中要做到:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤出差额,看是否入账 。二是审查单位设立的账簿与科目是否合规合法 。三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账 。四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金 。五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、存款利息以及合理的回扣是否入账 。六是查“小金库”是否建账和有记载,账簿与库存相对照,看使用渠道是否合理 。七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息 。
2、收入不入账、多收少记或少付多记舞弊行为的查账技巧 。
此类舞弊行为通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现 。舞弊行为大都是那些直接经手管理财物的人员 。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等 。这些人有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有;有的是内外勾结一票两开进行贪污;有的是收款后只给交款人开收据而不记账,情况比较复杂 。针对这种舞弊行为,一般应从以下几个方面进行审查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合 。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追踪去向 。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向 。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对 。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断 。以前用手工进行核对很麻烦,在使用计算机后就很方便了 。
3、对开假单据报销舞弊行为的查账技巧 。
这种舞弊行为大都是直接经管财物的产、供、销人员或收款人员,他们在舞弊时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但不外乎合法与非法两种 。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条 。对这种舞弊行为的审查:一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等 。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等 。通过审查,从中发现疑点,进行追查 。二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库 。三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造 。
4、虚报冒领费用开支舞弊行为的查账技巧 。
这类舞弊行为大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样 。这种舞弊行为主要是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据 。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工差旅费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等 。对此类舞弊行为应从以下几个方面审查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章 。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊 。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据 。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等,只要细心,就很容易发现问题 。


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