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01 采购结算方式
02 采购结算管理流程
03 采购结算管理办法
文章插图
一、采购结算方式 采购结算是指对因物料采购,对与供应商建立起的的货款收付关系进行清偿的过程 。在进行采购结算过程中,工厂需根据国家有关支付结算的规定及工厂生产经营的实际情况,选择结算付款方式,防范有结算付款不当带来的法律风险,从而保证资金安全 。工百思特网厂物料采购结算的付款方式如下 。
采购结算方式一览表
采购类别
结算方式
相关概述
国内采购结算
现金结算
◎ 现金结算是工厂通过现金的支付进行结算起点(1000元)以下的采购货款结算的方式
转账结算
◎ 转账结算是工厂通过银行等金融机构将货款从银行账户直接划转到供应商银行账户的采购结算方式
国际采购结算
信用证结算
◎ 信用证是银行应申请人的要求向供应商开立的具有一定金额的,并在期限内凭相关单据进行付款的书面保证文件
◎ 信用证结算是工厂通过信用证支付货款的形式,是国际贸易中最常见的结算方式
电汇结算
◎ 电汇结算是工厂通过电报进行货款结算的方式
◎ 电汇结算分为前电汇结算和后电汇结算两种,具体如下所示:
⊕ 前电汇结算是合同签订后,向支付一部分订金,在供应商生产完毕后通知付款,工厂付清余款后供应商发货,并交付全套单证,此类结算方式较为少见
⊕ 后电汇结算是供应商收到订金后安全生产并出货,工厂收到单证拷贝后付清余款,供应商收到余款后寄送全套单证
付款交单
◎ 供应商在委托银行收款是,指示银行只有在进口方付清货款时,才能向其交出货运单据的结算方式
承兑交单
◎ 供应商在发运货物后开具远期汇票,连同货运单据委托银行办理托收,并指示银行,进口方在汇票上承兑后即可领取全套货运单据,并在货款到期日在付清货款的方式
二、采购结算管理流程
文章插图
三、采购结算管理办法 采购结算管理办法
第1章 总则
第1条 目的
为规范采购付款结算的支付流程,加强采购订购、付款管理,做好采购结算工作,确保按采购合同付款,维护本厂的利益,特制定本办法 。
第2条 适用范围
本办法适用于工厂物料采购的结算管理工作 。
第3条 职责分工
1.采购部负责采购订购、采购单据汇总、付款方式的确定及采购结算等相关工作 。
2.财务部负责按合同要求付款、建立台账及报销等工作 。
第2章 结算依据
第4条 结算单据
结算单据是采购部申请付款和财务部审核付款业务的原始凭据,采购人员在申请付款时,必须提供以下七种单据 。
1.付款申请单 。付款申请单是办理申请付款业务的基本依据,由采购部办理结算申请付款时填制 。付款申请单主要包括的内容有以下四项 。
(1)收款单位名称(全称),收款单位开户行名称(全称)、地址及账号 。
(2)物料的名称、规格、型号、数量、单价、金额和入库时间等 。
(3)申请付款日期、付款方式、大小写金额等 。
(4)经办人及相关负责人的签字等 。
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