1、今天你要讲什么，为什么讲这个（why）
2、展开具体的内容，组织与主题有关的论点，进行表述，并通过案例与数据进行支撑（how）
3、讲完了，重复一下关键点，你希望这次演讲为听众带来什么或者听众可以做什么来加深对演讲内容的理解（what）
其实，写PPT，最怕的是思路混乱，所以，如果你还不够熟练，你可以先用脑图来梳理思路，软件可以选择XMind、MindManager，在线的还有百度脑图之类的，如果不想用软件，或者工作环境不允许用非公司许可的软件或Web应用，那么一支笔，一张纸也足矣 。
对于大多数读者必然涉及的汇报PPT，亮哥还得多说几句 。
1、凡是涉及数据的，数据务必客观 。不允许更改和修饰数据 。
2、凡是涉及分析的，分析的逻辑务必谨慎与通畅 。所谓通畅是说，逻辑是顺的，而不是跳跃的 。
3、凡是涉及结论的，务必要有行动项 。没有行动项的，不算有结论 。
4、凡是涉及资源的，务必先准备好ROI的测算 。毕竟老板看一件事儿是否应该支持你拉资源去做，还是要看投入产出比的 。
5、能够用个位数的页数讲清楚的，不要长篇大论
而以亮哥接触到的员工来说，初入职场的同学最容易在2和3上出问题，因为改数据，菜鸟还不太敢也不太懂，要资源，菜鸟基本也没有这个权限 。但是，分析上的逻辑跳跃和有小结无后续行动，是非常典型的问题 。
而大多数老板在Challenge汇报PPT时，最容易问的就是：
然后呢？
你打算怎么做？
这两句，其实就是针对有小结无行动项而问出来的问题 。
为什么第五点要加粗？
因为很多在职的同学有误区：既然要用PPT，当然要好好表现一下……
其实，很多老板就喜欢4页纸：
封面
当前KPI达成率
数据中发现的问题和机遇
接下来要啥
最多加个「谢谢」 。
3
PPT美化小技巧
其实，这类的文章多如牛毛，从亮哥的理解来说呢：
1、越来越多的公司爱开发布会，越来越多的场合需要做分享，那么一个看起来很美的PPT就成了很多人瞩目的焦点；
2、当内容不够好看的时候，外表好看就成了很重要的一个加分项 。
那么，美化PPT有哪些小技巧呢？亮哥说点儿自己知道的，你们姑且听着玩儿 。
1、4:3的比例早已落寞，所以必须16:9，这句是废话 。
2、善用icon库获得自己想要的图标，如果icon库不能支持，那么就善用PPT的画图功能来获得自己想要的图标，对于自己画图标这事儿，亮哥曾经聊过，不赘述了：新技能Get | PPT也能做信息图，我不会告诉你如果用熟练了画个新浪Logo之类的其实就1分钟的事儿 。
3、多使用高清图片素材库，譬如星期一告诉大家的Pixabay.com这种平台 。
4、多用TAB键，而不是空格键，能用参考线的不要闭着眼睛画，多使用标尺 。
5、配合EXCEL，善用Ctrl+C/V，以及数据点格式去画出不一样的数据图表 。
6、善用字号变化去突出重点，但不宜过多，否则没有重点 。
7、配色用系统给你的就好，如果搞不定，有工具可以帮助你去解决配色问题，譬如colorhunter.com这种工具站就可以帮你把高清图里的色彩还原成配色方案 。
当然，由于给出的是颜色代码，所以，你还需要一个RGB颜色值与十六进制颜色码转换工具，这个工具在sioe.cn上有，建议用百度搜索，选择链接地址是sioe.cn的那个 。
8、如果懒，可以用现成的模板，OfficePlus.cn还是比较良心的；当然，更懒的话，就用黑底渐变色，我一直用，很好用，至于多黑，自己按照心情调吧，好处是科技感十足 。

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