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一提到问题 , 如何在Excel表格里面去除空格 , 大家都知道如何去除 , 但是在工作中 , 我们经常出现一些错误 , 然而发现不了它的根本原因是因为空格造成的 , 所以经常我们知道解决方法 , 但是并不能发现根本原因 , 这就是大家因为少了一些错误原因的场景印象而发现不了 。
今天我们分享两种经常因为空格出错 , 而导致我们找原因崩溃的场景
1、因为空格 , Vlookup函数匹配出错举个例子:左边是工资表数据 , 现在我们需要找出某几个员工的工资数据 , 我们输入的公式是:
=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)
我们可以看到 , 虽然姓名在左边数据里面找到的 , 但是结果还是出现了#N/A
这就是因为查找值和原始数据不一致的原因出现的 , 而大部分都是因为数据里面有空格 , 所以我们用查找替换 , 快捷键是CTRL+H , 查找一个空格 , 然后替换成空白 ,
2、因为空格 , 数据透视表出现重复项目举个例子 , 左边是销售流水数据 , 我们需要汇总各地区的数量和金额
我们首先使用插入数据表 , 为了方便查看 , 我们把数据透表放在了现有工作表位置
然后我们将地区放在行标签 , 将数量和金额放在值 , 但是最终我们得到的结果中 , 会有两个相同的项目 , 它并没有智能的合并在一起 , 如下所示的显示
正常的情况下 , 南昌应该只显示一行 , 然后它们的数据会汇总 。
如果有遇到这种场景 , 那么造成这个的根本原因 , 就是原始数据中 , 存在着空格
我们需要选中原始数据 , 然后按CTRL+H , 查找替换掉空格
最后我们直接刷新数据表 , 就能得到我们想要的结果了
关于今天的小技巧 , 你学会了么?动手试试吧!
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