在进行今天的硬核办公神技能之前 , S姐想问问大家 , 在需要用到复制粘贴的时候会怎么做呢?
复制粘贴与 Ctrl+C/V 的组合似乎早已被大家绑定为密不可分的二人组 , 好用自然是好用滴 , 但是功能却有些受限了 。今天 , S姐就来教大家如何使用 Excel 中的选择性粘贴工具 , 保准满足你各种奇葩粘贴需求~
Ps.文中操作以Microsoft 365为例 , 其它版本操作可能略有不同
01.用选择性粘贴做运算
某日 , 秃头老板心情大好 , 大手一挥对S姐说:“给所有人在工资列数据中都增加100元!” 虽然是个梦 , 但是在S姐没有掌握选择性粘贴的时候 , 会选择SUM函数来解决 , 掌握选择性粘贴以后 , 就让它来运算吧!
操作方法:
复制即可 。
02.用选择性粘贴做数据核对
细心的小伙伴会发现 , 在前面的讲解中“选择性粘贴”的对话框中有这样一个标识——“跳过空单元格”选项 , 用好这个选项 , 数据核对分分钟解决!
仍然以刚才的加薪为例 。在做最后的工资统计汇总时 , 需要将多列数据汇总成一列 , 并检查核对有没有被遗漏的小伙伴 。这时候很多人都会想到用 VLOOKUP 进行匹配筛选 , 其实用选择性粘贴就可以搞定啦!
操作方法:
复制右侧“工资”列→选中左侧“工资”列→右键选择即可 。
03.转置功能实现行列转换
在想对表格的行列进行转置的时候 , 用选择粘贴中的转置功能即可实现 。
操作方法:
复制表格→选中左侧“工资”列→点右键 , 选择即可 。
但需要注意 , 因为转置后表格的行列数量和区域有可能与原标哥不同 , 因此无法在原表格区域粘贴 , 必须在空白区域粘贴 。
04.选好格式 , 想粘什么就粘什么
粘贴成数值:
一顿”Ctrl+C” ”Ctrl+V”操作猛如虎 , 却发现连格式也粘过去了 。如果只是想粘贴数值 , 不妨试试选择性粘贴吧!
复制即可 。
粘贴成图片:
当我们向老板汇报进展时 , 有时需要把表格复制粘贴到 PPT 或者 Word 中 , 有小伙伴会用截图功能 , 也有小伙伴用了复制粘贴却发现表格严重变形 , 这时候选择性粘贴就十分好用啦!
而且因为链接了原始的图片 , 在原始图片中更改了数据 , 粘贴的表中的数据也会自动更改哦!
复制表格→点右键 , 选择即可 。
以上就是本次的办公神技能啦 , 学会快快用起来叭!
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
「四川龙网」www.sichuanlong.com小编还为您精选了以下内容,希望对您有所帮助:- 益气提神.活血通络.养肝益肾,提高免疫功能!--“四宝粉” 四宝粉的功效和作用及配方
- 十年以上建筑不能认定违建?农民这几种“违建”可不拆 三种违建可不拆有依据
- 北极熊为什么不吃企鹅?因为北极的“企鹅”被人类吃灭绝了 北极熊是食肉动物,它为什么不吃企鹅?
- 2021年春分是几九
- 微信显示“对方正在输入”,其实在这种情况下才会出现 苹果微信正在输入中如何取消
- 真的可以关闭“对方正在输入”这个状态吗? 微信正在输入中如何取消
- 三供一业什么意思 三供一业指什么
- 大内存才王道,三款12+256GB机型,价格已经很“白菜”
- 购买手机切莫盲从 “买手机”
- 社会上的五毒指的是 五毒是哪五毒