超实用的9大提升效率的自我管理工具提升效率的管理工具

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七种国际流行的高效率处理工作、事情的原则和方法，通过学习这些方法让你的工作变得有条不紊，可进可退。并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻炼你的分析和处理事件的能力。了解的复习一下，不了解的抓紧学习一下，来跟小质一起“涨姿势”吧。
1、“SWOT分析法”▋Strengths：优势
▋Wea.knesses：劣势
▋Opportunities：机会
▋Threats：威胁
帮你清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
2、“PDCA循环规则”▋Plan：制定目标与计划
▋Do：任务展开，组织实施
▋Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
▋Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划
每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
3、“6W2H法”▋What：工作的内容和达成的目标
▋Why：做这项工作的原因
▋Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
▋When：在什么时间、什么时间段进行工作
▋Where：工作发生的地点
▋Which：哪一种方法或途径
▋How：用什么方法进行
▋How much：需要多少成本
做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H ，能节约写报告及看报告的时间。
4、“SMART原则”▋Specific 具体的
▋Measurable 可测量的
▋Attainable 可达到的
▋Relevant 相关的
▋Time based 时间的
人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
5、“时间管理-重要与紧急”A、重要且紧急
▋紧急状况
▋迫切的问题
▋限期完成的工作
▋你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
▋准备工作
▋预防措施
▋价值观的澄清
▋计划
▋人际关系的建立
▋真正的再创造
▋增进自己的能力
C、紧急不重要
▋造成干扰的事、电话
▋信件、报告
▋会议
▋许多迫在眉睫的急事
▋符合别人期望的事
D、不重要不紧急
▋忙碌琐碎的事
▋广告函件
▋电话
▋逃避性活动
▋等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴” 。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
6、“任务分解法[WBS]”即Work Brea.kdown Structure ，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

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