打造高效团队的四个步骤 高效团队的特征有哪些( 二 )


优秀的团队善于把握时机,做出一些改进和优化的决策 。
在这个过程中,他们会把握恰当的机会,担任特定的团队角色,行之有效的为团队做出贡献 。
英国连锁百货公司JohnLewis拥有很好的沟通系统,但是跨部门决策依然艰难 。
比如在椒盐和胡椒研磨器的决策问题上,John Lewis公司一直以向客户提供多种选择为荣,所以它在这种产品上有近50个存货单位(stock keeping unit, SKU),而大多数竞争对手只有20个左右 。
公司的采购人员由此看到一个机会——如果只提供在价格和式样上最受欢迎的几种研磨器,降低产品种类,就可以减少消费者做决定的成本,从而提高销售额 。
但是,当John Lewis公司的采购人员将调整后的产品系列上架后,销售额反而下降了 。
采购人员感到非常困惑,于是他们去了门店调查,亲眼看到产品的陈列之后才恍然大悟 。
原来,调整存货单位的决策,是由采购人员做出的,而销售人员并没有参与这个决策过程,因此无法理解到调整背后的思路 。
他们看到产品系列缩减后,就顺理成章的把货架空间也相应的缩减了一半,而不是维持原有空间并增加每种产品的摆放数量 。
为了解决这个问题,采购人员与销售人员决定明确各自需要承担的角色 。
经过沟通协商,他们明确了角色分工:由采购人员来决定给每个产品品类分配多大的货架空间 。
同时,对于采购人员的决定,如果销售人员认为不合理,他们也有权与采购人员重新协商 。
而且,销售人员有权根据顾客的购买习惯,决定产品的陈列摆放方式 。
在解决了沟通问题并恢复了货架空间后,研磨器的销售情况随即上升并很快超过了原有水平 。
实际上,在消除跨部门决策瓶颈时,调换部门职责并不那么重要,重要的是大家对所掌握的信息互通有无,共同决策 。
优秀的团队,在改进和优化的过程中,他们能通过相互之间的默契配合,解决决策中的问题并提高绩效 。
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高效团队的第四个特征:每个人都能参与到运营中
硅谷的公司通常会设置很多彼此平行的团队和事业部 。这些团队和事业部的组建,强调因事设岗而不是因人设岗 。
要不要设置某个团队,要根据业务本身的需求而定,而不是根据个人喜好 。
每个团队都具有一定的生命周期,与其他团队也存在合作、竞争关系 。
如果某项业务过时,这个团队就会重新调整或者撤销 。
每个团队中,只有团队带头人,而没有管理者 。
因为管理者关注的重点是指示、把控每一个环节需要做什么,而团队带头人的角色是带领 。他们设定目标,激励团队成员、启发并帮助团队成员更好的表达自己 。
海尔集团现在所倡导的“人单合一”模式,也是基于让每个人都参与到公司的整体运营中 。
公司通过重塑自己的核算体系,根据用户的反馈和销售数据来设置奖励机制,让每一个人的价值与为用户创造的价值挂钩,个人就不再是向公司要认可,而是通过自己的努力向市场、用户要认可 。


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