数据化指导库存管理 。线下书店，最难协调的事情之一就是库存 。王爱龙在这方面也遇到过问题 。比如2021年的库存比例较大，已经影响到了现金流 。因此在今年，他开始思考如何控制库存比例 。
比如有些产品，月销营业额1万元，但库存却有5~6万元，比例太大，压了不少资金 。他慢慢找到了最合适的比例：月销均额的3倍库存 。比如一个月销售额是1万，那么库存就要控制到3万，这样就可以节省出20多万的现金 。既能保证产品销售，又能保证现金的良性循环 。
王爱龙表示，要将供货商进销存数据指标化 。这样可以解决库存、销售，和每个月进货比例的问题 。进销存数据指标化之后，不仅可促使库存合理，不占用大量资金，还能释放库房，减少劳动成本 。不过这个指标不是一成不变的，他现在每半年还会根据实情况更新一次月销售额 。旺季需要多备货，他就不会用这个指标去衡量库存 。
极深研几观点 | 数据化赋能，适用任何形式、行业的线下门店 。对于创业者来说，可以通过购买第三方平台的服务实现此功能，降低自己研发成本的同时，又助力店面提高运营效率 。
陈列管理王爱龙每天都会对前一天的销售库存进行盘点，在这过程中，逐渐发现了一些问题 。比如某本书对不上，原因是没有录入电脑 。因此他反思，要对工作进行流程化的管理和改进 。也陆续建立起了各项流程化制度，从库存盘点，到日常门店卫生，都落实到成文制度 。同时，流程也会不断调整，在方便执行的基础上，让书店实现规模化运营 。
▲来源：爱豆书店提供
店内陈列，常变常新 。每隔一段时间，王爱龙都会对店面布局进行调整，适时增加新品，让顾客每次来都有新鲜感 。效果很好，孩子们来到书店，都会很兴奋 。同时，在书籍的陈列上，王爱龙表示，同类产品、同样的书籍，会放在一起，一是好看，二方便清点库存 。对于书名很杂的书，他就按照首字母去排列（每本书第一个字），这样找起来就方便多了 。
所有文具都设有专门的试用品 。贴上标签，方便顾客购买前先试用，且能保证顾客买到的都是新品，不会出现很多新品都被试用过的现象 。对于价格比较高的文具，也能让顾客直接体验，促进购买 。
比如店里有一款170元的转笔刀，因为价格比较贵，顾客一般不会直接购买 。因此就把这个转笔刀陈列在最显眼的位置，让顾客现场体验 。王爱龙表示，自从做了这样简单的试用分类后，销量显著提升 。此外，店内任何商品，都可以无条件退换货 。
团队管理王爱龙认为，书店经营中最重要的环节，就是团队管理 。目前他的店里共4名员工，薪资大概3500~4000元/月 。王爱龙表示，在薪资上，还会有所提升，未来将保证基础员工转正后，扣除保险，能拿到5万元/年，店长可拿到10万元/年 。对于店里的兼职员工，也有奖金激励 。如月销售额超过10万，每位兼职人员可获奖励100元 。10万元之后，每增长5万元，每人可加100元 。
此外，也会对员工赋能，帮助员工参与到书店的日常经营中来 。书店进货、选品活动策划等工作都会邀请员工共同参与 。王爱龙表示，要将员工当成店长、王爱龙去培养，不断实现自我增值 。
未来，王爱龙还计划会将书店所得净利润按比例与员工分成 。今年的重点任务之一就是，完善财务制度，到2023年打算拿出净利润的50%，按照不同的级别分给员工 。通过这样的激励措施，让员工对书店更有归属感 。
之后，会促进团队向专业化方向发展 。